Fondée en 2019 par trois varois, la start-up Weproc propose une solution innovante de gestion des achats pour des entreprises de petite et moyenne taille. Leur outil est spécialisé dans la fourniture de services de gestion des achats pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus d’achat et à réaliser des économies substantielles sur leurs coûts d’approvisionnement.
Quels sont les enjeux de la gestion d’achat ?
La gestion des achats désigne le processus d’acquisition de biens et de services nécessaires à une entreprise pour fonctionner. Elle englobe plusieurs étapes, telles que :
- l’évaluation des besoins,
- la sélection des fournisseurs,
- la négociation et la conclusion des accords contractuels,
- la gestion des relations avec les fournisseurs.
Avec son logiciel SaaS, Weproc propose aux entreprises de mieux gérer leur processus d’achat en réduisant ainsi les risques. En effet, une mauvaise gestion des achats peut entraîner des retards dans les projets ou des dépenses inutiles.
Pourquoi s’équiper d’un logiciel achat comme Weproc ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des achats peut offrir de nombreux avantages pour une entreprise. Tout d’abord, un logiciel achat permet de réduire considérablement le temps passé à cibler les bons fournisseurs, à effectuer les démarches administratives, à suivre les commandes, etc. Ainsi, les acheteurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques, ce qui entraîne une augmentation de la productivité.
De plus, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’achats est considérée comme un enjeu stratégique pour les ventes de l’entreprise. En effet, cela permet d’augmenter l’efficacité et la progression sur la politique commerciale, en particulier dans la vente. Grâce à la solution de digitalisation des achats, les fonctions de l’entreprise sont rationalisées et les processus sont simplifiés, ce qui permet une gestion plus efficace des achats.
Les fonctionnalités de Weproc
Anciennement connu sous le nom de Loqualist, la jeune entreprise Weproc propose un large panel d’outils pour optimiser son processus d’achat.
Gestion des fournisseurs
En tant que logiciel d’achat, Weproc permet une gestion des fournisseurs de manière efficace, allant de la création des fiches fournisseurs jusqu’à la gestion des contrats.
Gestion des achats
Le logiciel offre une gestion complète des achats, depuis la création de demandes d’achat jusqu’à la passation de commandes et le suivi des livraisons.
Gestion des stocks
En garantissant une traçabilité complète des mouvements de stocks, la solution Weproc permet une gestion des stocks optimisée.
Gestion des budgets
A l’aide d’une gestion complète des budgets, il est possible de suivre ses dépenses et de respecter les budgets alloués pour chaque projet.
Gestion des factures
Enfin, Weproc permet la gestion des factures entrantes et sortantes, en offrant la possibilité de numériser les factures et d’automatiser les processus de validation et de paiement.
Weproc s’adapte à vos besoins
Dans sa communication, la start-up varoise met en avant sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en offrant des fonctionnalités personnalisables et des modules supplémentaires si nécessaire. Il est en effet important de choisir un logiciel d’achat qui s’intègre facilement avec les autres solutions utilisées dans votre entreprise afin de créer un environnement de travail connecté.
En conclusion, la start-up Weproc offre une solution innovante de gestion des achats pour les entreprises en apportant des solutions sur mesure. Si vous êtes intéressé par leurs services de gestion des achats, n’hésitez pas à les contacter pour demander une démonstration.
source image à la une : weproc.com
